Welche fünf Dinge fallen uns ein die wir sofort erledigen sollten? Wenn wir kurz überlegen, fallen uns bestimmt gleich noch viel mehr Dinge ein. Im Kopf entsteht Hektik, mit was soll ich beginnen? Das schaffe ich nicht alles. Damit werde ich sicher nicht fertig.
Hier ein Tipp:
+ Nimm ein Blatt Papier und schreibe die wichtigsten fünf Aufgaben auf.
+ Welche der Aufgaben würdest du erledigen, wenn du nur mehr halb so viel Zeit übrig hättest für die Erledigung?
+ Als nächstes gedanklich alle Aufgaben und Aktivitäten scannen und überlegen welche bringen mich meinem Ziel näher und welche nicht. Gibt es Aufgaben die für die nächsten Aufgaben oder Aktivitäten notwendig sind?
Nun kommen häufig Gründe, die uns daran hindern effektiv zu sein. Welche der folgenden Gründe halten dich auf? Kommen dir einige bekannt vor?
*) Perfektionismus: Für eine kleine Optimierung betreiben wir einen viel zu hohen Aufwand
*) Multitasking: Wir tun viele Dinge gleichzeitig, schaffen jedoch keine der Dinge in entsprechender Zeit fertigzustellen.
*) Aktionismus: Tätigkeiten die persönlich für ein gutes Gefühl sorgen, weil wir einen erhöhten Arbeitsaufwand hatten.
*) Aufschieberitis: Schwierige und unangenehme Dinge immer wieder aufschieben.
*) Trott: Dinge die wir aus Gewohnheit und Routine tun
Fazit aus der Übung ist festzustellen welche Aufgaben bringen uns etwas? Welche machen uns Spaß und welche sollten wir in Zukunft reduzieren? Diese Fragen können wir uns sowohl beruflich als auch privat stellen und so unsere Effektivität steigern.
Wie effektiv bist du? Welche Ausreden benutzt du bzw. hindern dich am Tun? Ich freue mich über deine Antworten.
Liebe Grüße
Elisabeth
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